Usar o inquérito de empregado acrescentando as tabelas Função e Horário (ID e Descrição) e indicar a data de referência do último dia do mês de cada mês para apurar o número de empregados processados em cada um dos meses.
É necessário exportar para excel cada um dos meses para se obter o número de empregados processados em cada mês.
Em alternativa podem exportar os Detalhes de cada processamento e fazer a contagem a partir daí, fazendo um filtro pela rubrica de Vencimento Base (R001 ou equivalente).
B - DURAÇÃO DO TRABALHO
1. DURAÇÃO NORMAL DO TRABALHO
01 - 1.1 Duração média normal semanal do trabalho (em horas)
e
02 - 1.2 Número médio de dias de trabalho por semana
Usar o Inquérito de Empregado, acrescentando as tabelas Função, Horário e Tipo de Contrato (ID e Descrição) e Data de referência o último dia de cada mês.
Posteriormente exporta-se para Excel para se apurar a média para cada uma das situações apresentada.
2. TEMPO DE TRABALHO NÃO REALIZADO
03 - 2.1 Número médio de dias de férias e feriados pagos , durante o ano, por trabalhador
É necessário extrair a informação de três sítios distintos e com eles criar uma PivotTable para fazer o cruzamento dos dados:
- Exportam-se os Detalhes de cada um dos processamentos do ano (Recursos Humanos --> Processamento --> Processamento --> Detalhes --> Todos os Detalhes).
Deve considerar-se a coluna Valor Calculado uma vez que é nessa coluna que se reflecte o movimento lançado. Faz-lhe filtro por empregado, rubrica, seleccionando as rubricas de falta por férias. Caso as rubricas de falta tenham sido lançadas em Horas, é necessário convertê-las para Dias.
- É necessário apurar os dias de feriado do ano. Caso se tenham criado os feriados no Estabelecimento (Recursos Humanos --> Informação da Organização --> Estabelecimento --> Feriados), é possível consultar o nº de dias. Multiplicam-se o nº de dias pelo nº de empregados que não trabalharam nos dias de feriados e aos quais foi pago o dia como dia de trabalho.
- Para identificar o tipo de vínculo e /ou horário e função, usa-se o inquérito a empregado (ID e Descrição).Posteriormente cruza-se esta informação com os Detalhes de Processamento (com os filtros indicados anteriormente) e cria-se uma PivotTable.
2.2 Número total de dias de ausência por motivo de doença, maternidade, parentalidade, acidente de trabalho ou outros justificados
04 - Pagos pela empresa
e
05 - Não pagos pela empresa
É necessário extrair a informação de dois sítios distintos e com eles criar uma PivotTable para fazer o cruzamento dos dados:
- Exportam-se os Detalhes de cada um dos processamentos do ano (Recursos Humanos --> Processamento --> Processamento --> Detalhes --> Todos os Detalhes).
Deve considerar-se a coluna Valor Calculado uma vez que é nessa coluna que se reflecte o movimento lançado. Faz-lhe filtro por empregado, rubrica, seleccionando as rubricas de falta. Caso as rubricas de falta tenham sido lançadas em Horas, é necessário convertê-las para Dias.
- Para identificar o tipo de vínculo e /ou horário e função, usa-se o inquérito a empregado (ID e Descrição).Posteriormente cruza-se esta informação com os Detalhes de Processamento (com os filtros indicados anteriormente) e cria-se uma PivotTable.
06 - 2.3 Número total de Horas pagas e não trabalhadas por outros motivos, como por exemplo: razões técnicas (falta de matérias primas ou energia ou avaria de máquinas), representação sindical, aleitação, consultas médicas, frequência de exames)
É necessário extrair a informação de dois sítios distintos e com eles criar uma PivotTable para fazer o cruzamento dos dados:
- Exportam-se os Detalhes de cada um dos processamentos do ano (Recursos Humanos --> Processamento --> Processamento --> Detalhes --> Todos os Detalhes).
Deve considerar-se a coluna Valor Calculado uma vez que é nessa coluna que se reflecte o movimento lançado. Faz-lhe filtro por empregado, rubrica, seleccionando as rubricas de falta. Caso as rubricas de falta tenham sido lançadas em Horas, é necessário convertê-las para Dias.
- Para identificar o tipo de vínculo e /ou horário e função, usa-se o inquérito a empregado (ID e Descrição).Posteriormente cruza-se esta informação com os Detalhes de Processamento (com os filtros indicados anteriormente) e cria-se uma PivotTable.
07 - 2.4 Número total de Horas Não Pagas e não trabalhadas por outros motivos (ex: greve, sanções disciplinares e outras faltas não justificadas e não pagas)
É necessário extrair a informação de dois sítios distintos e com eles criar uma PivotTable para fazer o cruzamento dos dados:
- Exportam-se os Detalhes de cada um dos processamentos do ano (Recursos Humanos --> Processamento --> Processamento --> Detalhes --> Todos os Detalhes).
Deve considerar-se a coluna Valor Calculado uma vez que é nessa coluna que se reflecte o movimento lançado. Faz-lhe filtro por empregado, rubrica, seleccionando as rubricas de falta. Caso as rubricas de falta tenham sido lançadas em Horas, é necessário convertê-las para Dias.
- Para identificar o tipo de vínculo e /ou horário e função, usa-se o inquérito a empregado (ID e Descrição).Posteriormente cruza-se esta informação com os Detalhes de Processamento (com os filtros indicados anteriormente) e cria-se uma PivotTable.
08 - 2.5 Número total de Horas de ausência por suspensão temporária da atividade ( lay off ) ou redução legal da duração normal do trabalho
É necessário extrair a informação de dois sítios distintos e com eles criar uma PivotTable para fazer o cruzamento dos dados:
- Exportam-se os Detalhes de cada um dos processamentos do ano (Recursos Humanos --> Processamento --> Processamento --> Detalhes --> Todos os Detalhes).
Deve considerar-se a coluna Valor Calculado uma vez que é nessa coluna que se reflecte o movimento lançado. Faz-lhe filtro por empregado, rubrica, seleccionando as rubricas de falta. Caso as rubricas de falta tenham sido lançadas em Horas, é necessário convertê-las para Dias.
- Para identificar o tipo de vínculo e /ou horário e função, usa-se o inquérito a empregado (ID e Descrição).Posteriormente cruza-se esta informação com os Detalhes de Processamento (com os filtros indicados anteriormente) e cria-se uma PivotTable.
3. HORAS EXTRAORDINÁRIAS
09 - 3.1. Número total de horas extraordinárias efetuadas durante o ano pelos TCO
É necessário extrair a informação de dois sítios distintos e com eles criar uma PivotTable para fazer o cruzamento dos dados:
- Exportam-se os Detalhes de cada um dos processamentos do ano (Recursos Humanos --> Processamento --> Processamento --> Detalhes --> Todos os Detalhes).
Deve considerar-se a coluna Valor Calculado uma vez que é nessa coluna que se reflecte o movimento lançado. Faz-lhe filtro por empregado, rubrica, seleccionando as rubricas de Horas Extra.
- Para identificar o tipo de vínculo e /ou horário e função, usa-se o inquérito a empregado (ID e Descrição).Posteriormente cruza-se esta informação com os Detalhes de Processamento (com os filtros indicados anteriormente) e cria-se uma PivotTable.
C - DESPESAS COM REMUNERAÇÕES E ENCARGOS PATRONAIS
I - CUSTOS DIRETOS
1. REMUNERAÇÕES DIRETAS
01 - REMUNERAÇÃO BASE
Para os clientes que não descontam o tempo de férias ao vencimento, é necessário usar os Detalhes de Processamento de cada um dos processamentos do ano e deduzir às rubricas de vencimento base o valor do tempo de férias, isto é: faz-se um filtro seleccionando todas as rubricas que compõem o vencimento base e todas as rubricas de falta por férias. Considera-se a coluna Valor Real para efectuar o cálculo. Ao valor do somatório das rubricas de vencimento base deduz-se o valor das rubricas de faltas por férias e o valor do nº de dias de feriados indicados no Estabelecimento. Podem consultar o valor dia de cada trabalhador na coluna Salário Diae multiplicar esse valor pelo nº de dias de feriados pagos e não trabalhados.
No caso dos clientes que descontam o tempo de férias ao vencimento base, é necessário somar apenas as rubricas de vencimento base, considerando a coluna Valor Real para o cálculo do valor e deduzir o valor do nº de dias de feriados indicados no Estabelecimento x o salário dia de cada trabalhador (Podem consultar o valor dia de cada colaborador na coluna Salário Dia e multiplicar esse valor pelo nº de dias de feriados pagos e não trabalhados).
02 - PRÉMIOS E SUBSÍDIOS PAGOS REGULARMENTE
É necessário extrair os detalhes de processamento em .CSV por cada processamento feito no ano e somar os valores indicados nas rubricas que se enquadrem neste ponto (alimentação, antiguidade, função, rendimento, comissão de vendas, trabalho contínuo ou por turnos, de produção, etc.).
03 - HORAS EXTRA
É necessário extrair os detalhes de processamento em .CSV por cada processamento feito no ano e somar os valores indicados nas rubricas que se enquadrem neste ponto.
2. PRÉMIOS E SUBSÍDIOS IRREGULARES
05 - Subsídio de Natal, subsídio de férias, outros subsídios com carácter sazonal
e
06 - Prémios de produtividade, ligados aos resultados individuais ou colectivos, participação nos lucros (excluindo-se a distribuição de títulos)
É necessário extrair os detalhes de processamento em .CSV por cada processamento feito no ano e somar os valores indicados nas rubricas que se enquadrem neste ponto.
08 - 3. - PAGAMENTOS A TÍTULO DA FORMAÇÃO DE UM PATRIMÓNIO EM PROVEITO DOS TRABALHADORES
É necessário extrair os Detalhes de Processamento para cada um dos processamentos do ano. Faz-lhe filtro por rubrica, seleccionando as rubricas de falta por formação. Deve considerar-se para apurar o valor, o que consta na coluna Valor Real.
4. PAGAMENTOS POR HORAS REMUNERADAS MAS NÃO EFECTUADAS:
09 - FÉRIAS ANUAIS, DIAS FERIADOS OBRIGATÓRIOS e faltas justificadas, dias de doença e maternidade pagos:
É necessário extrair os Detalhes de Processamento para cada um dos processamentos do ano. Faz-lhe filtro por rubrica, seleccionando as rubricas de falta que se enquadrem neste ponto. Deve considerar-se para apurar o valor, o que consta na coluna Valor Real.
5. INDEMNIZAÇÕES POR DESPEDIMENTO E POR FALTA DE PRÉ-AVISO
10 - Legais ou Contratuais
e
11 - Facultativas
É necessário extrair os detalhes de processamento em .CSV por cada processamento feito no ano e somar os valores indicados nas rubricas que se enquadrem neste ponto.
6. PAGAMENTOS EM GÉNEROS
12 - Produtos da empresa, planos de compra de acções, stock options , habitação e subsídio de habitação, viaturas da empresa ou outros
É necessário extrair os detalhes de processamento em .CSV por cada processamento feito no ano e somar os valores indicados nas rubricas que se enquadrem neste ponto.
II - CUSTOS INDIRECTOS
7. ENCARGOS LEGAIS A CARGO DA ENTIDADE PATRONAL
13 - Contribuições patronais para a Segurança Social ou outros regimes obrigatórios,
14 - Encargos com acidentes de trabalho - Prémios de Seguro
e
15 - Encargos com acidentes de trabalho - Por indemnização
É necessário extrair os detalhes de processamento em .CSV por cada processamento feito no ano e somar os valores indicados nas rubricas que se enquadrem neste ponto.
8. ENCARGOS CONVENCIONAIS, CONTRATUAIS E FACULTATIVOS COM SEGURANÇA SOCIAL, A CARGO DA ENTIDADE PATRONAL
17 - Regimes complementares de reforma, regimes complementares de seguro de doença ou outros
e
18 - Prestações sociais pagas directamente ao trabalhador - para compensar perda de salário devido a doença ou acidente de trabalho e outras prestações, tais como:
subsídio de aleitação, de nascimento, de funeral, comparticipação nas despesas de saúde (análises, radiografias, consultas, etc.)
É necessário extrair os detalhes de processamento em .CSV por cada processamento feito no ano e somar os valores indicados nas rubricas que se enquadrem neste ponto.
20 e 21 - 9. OUTRAS DESPESAS DE CARÁCTER SOCIAL E OUTROS CUSTOS
Todos os custos deste ponto podem ser preenchidos através de dados da aplicação, caso na aplicação estejam preenchidos, podendo ser consultados nos Detalhes de Processamento, por exemplo. Caso não se encontrem preenchidos na aplicacção, deverão ser preenchidos com dados do Departamento de Contabilidade.
23, 24 e 25 - 10. DESPESAS DE FORMAÇÃO PROFISSIONAL
Todos os custos deste ponto podem ser preenchidos através de dados da aplicação, caso na aplicação estejam preenchidos, podendo ser consultados nos Detalhes de Processamento, por exemplo. Caso não se encontrem preenchidos na aplicacção, deverão ser preenchidos com dados do Departamento de Contabilidade/Formação.
12. SUBSÍDIOS (Relacionados com a remuneração directa)
28 - Discrimine
É necessário extrair os detalhes de processamento em .CSV por cada processamento feito no ano e somar os valores indicados nas rubricas que se enquadrem neste ponto.